Materiały eksploatacyjne to szereg przedmiotów, które w wyniku codziennego wykorzystywania kończą się i potrzebują wymiany. Rodzaj tych materiałów pozostaje w ścisłym związku z rodzajem działalności biura.
Do najczęściej eksploatowanych materiałów biurowych należą materiały papiernicze. Nikt raczej nie wyobraża sobie biura, w którym terminarz na biurko okazałby się niepotrzebny, a planer zostałby rzucony w kąt. Tak samo nikt nie wyobraża sobie by przybory piśmiennicze okazały się w biurze zbędne. Biuro by mogło dobrze funkcjonować musi być zaopatrzone w te materiały eksploatacyjne. Pracownik nie będzie mógł dobrzez wykonywać swoich zadań, gdy nie będzie ich posiadał.
Do najistotniejszych tego typu materiałów należą:
- tusze, tonery;
- przybory pismiennicze;
- materiały papiernicze.
Jednak materiały eksploatacyjne to nie tylko wyżej wymienione elementy. Zaliczmy do nich również segregatory, a także wszelkiego typu pojemniki biurowe. Elementy te są niezbędne do utrzymania porządku na stanowisku pracy i w całym biurze.
