Meble biurowe są podstawą organizacji pracy w biurze. Wpływają na samopoczucie pracowników i ich nastawienie do wykonywanych obowiązków. Chyba każdy przyzna, iż siedzenie na niewygodnym krzesle, przy niskim biurku i ze stertą papierów obok nie byłoby przyjemne. Dlatego by uporządkować chaos, który może pojawić się w związku z pracą biurową producenci mebli tworzą linie produktów przeznaczonych do pracy w biurze.
Meble biurowe powinny być dobrane zarówno do kubatury pomieszczeń, ich przeznaczenia, charakteru wykonywanej pracy, ilości pracowników, jak i do zasobności portfela. Typowe meble biurowe, jakie możemy spotkać to:
- biurka,
- krzesła lub fotele,
- regały i szafki,
- pozostałe meble biurowe np. stoły konferencyjne.
Biurko jest niezwykle ważnym elementem wystroju biura. Powinno być dobrane do osoby przy nim pracującej oraz do rodzaju wykonywanej pracy. Producenci oferują biurka różnego typu. Spotkamy się z modelami klasycznymi, drewnianymi, stylizowanymi na stare, a także z modelami nowoczesnymi, zbudowanymi ze szkła i metalu. Jeśli wymaga tego styl naszego biura możemy poszukać biurek wykonanych z płyt, sklejek, plastiku lub innych nowoczesnych materiałów.
W małych pomieszczeniach doskonale sprawdzi się biurko piętrowe lub biurko narożne, wykorzystujące każdy skrawek przestrzeni. W większych pomieszczeniach możemy pozwolić sobie na większą fantazję kupując duże biurka, z wieloma szufladami, czy szafeczkami. Biurka dostosowywane są do potrzeb użytkowników na wielu płaszczyznach. Dlatego przy ich wykonaniu często stosuje się dodatki np. otwory ułatwiające maskowanie przewodów lub listwy pozwalające na prowadzenie nimi przewodów.
Gdy wybraliśmy już odpowiednie biurko dla siebie, powinniśmy skoncentrować się na drugim ważnym elemencie wyposażenia biura. Są to fotele i krzesła. Oferta producentów dotycząca krzeseł i foteli biurowych jest bardzo bogata. W salonach meblowych znaleźć zarówno proste krzesła do np. poczekalni, krzesła z miękkimi obiciami i podłokietnikami do sali konferencyjnej, krzesła obrotowe do pracy przy komputerze, krzesła składane wyciągane w razie potrzeby i wiele innych. Materiały używane do wykonania krzeseł są przeróżne - od drewnianej klasyki po futrystyczne plastiki. Równie bogaty wybór dotyczy foteli biurowych. Wyższe, z profilowanymi oparciami, eleganckie, skórzane. Fotele pozostają nieodzowne w gabinecie szefa.
Fotele i krzesła przeważnie posiadają możliwość regulacji. Jeśli jednak producent nie zastosował tego typu rozwiązania, fotele i krzesła należy zintegrować z wysokością użytkownika i samego biurka. Koniecznym jest również zachowanie jedności stylu w pomieszczeniu. Dlatego trzeba wiedzieć, że plastikowe krzesło zupełnie nie będzie pasowało do dębowego, klasycznego biurka i odwrotnie.
Kupując meble biurowe nie możemy zapomnieć o regałach i szafkach. Regały i szafki pozwalają ogarnąć biurowy chaos. W zależności od potrzeb możemy zakupić szafki małe, podręczne, tzw, kontenerki lub szafki duże, szafki z szufladami płytkimi, i głębokimi na akta. Regały i szafki pełnią również funkcję dekoracyjną w biurze. Odpowiednio dobrane stanowią uzupełnienie wyposażenia biura. Przy zakupie należy zwrócić uwagę na nóżki regałów i szaf. Zalecane są nóżki regulowane, gdyż tylko takie umożliwiają stabilne ustawienie elementów na nie zawsze równej powierzchni.
Regały i szafki mogą uwydatnić pewne elementy poprzez przeszklone drzwiczki lub ich brak, lub ukryć i zabezpieczyć poprzez zamykane, nieprzeźroczyste drzwiczki. Regały i szafki są przeważnie tak konstruowane przez producentów, by można było samodzielnie decydować o możliwości zakupu nadstawki, dodatkowej gabloty itp. Takie meble nazywane są meblami systemowymi.
Pozostałe meble biurowe to wszelkiego typu stoły konferencyjne, małe stoliczki kawowe, krzesła rzędowe do poczekalni, lady recepcyjne, nadstawki pod monitor i inne. W zależności od potrzeb można je wykorzystywać do uzupełniania przestrzeni biurowej.
Meble biurowe przeznaczone dla odpowiedniej działalności pozwolą nam na stworzenie odpowiedniej atmosfery i komfortu pracy. Producenci dają nam praktycznie nieograniczone możliwości przy projektowaniu biur. Jedynym ogranicznikiem pozostanie własna wyobraźnia.
